「紙の申請やExcel集計に時間を取られて、本来の業務に集中できない」
「スキャン作業やデータ転記など、手作業のムダが多すぎる」
「同じデータを部門ごとに集計・資料化していて、非効率を感じる」
医療・介護の現場を支えるバックオフィス業務には、“ムリ・ムダ・ムラ”が潜んでいます。
私たちは、テクノロジーと仕組みを活用し、職員の時間と労力を最小化する業務設計を支援します。
見えにくいバックオフィスの非効率が、現場の生産性や職員満足度に影響を与えています。
私たちは、現場の声をもとに業務を棚卸しし、テクノロジーで**省力化・標準化・一元管理**を実現する仕組みを導入します。
① 紙・手書き業務のデジタル化※Power Platformとは、Microsoftが提供する業務改善用のクラウド基盤です。
「Power Apps（アプリ作成）」「Power Automate（自動化）」「Power BI（分析・可視化）」などを組み合わせ、現場に合わせた業務効率化を実現します。
※SPDシステムとは、物品の調達・保管・供給を一元管理し、在庫の最適化を図る仕組みです。
本サービスは大規模病院で使われる本格SPDを簡易化し、小規模の医療機関や介護事業所でも導入できる形にカスタマイズしています。
| Before | After |
|---|---|
| スキャン業務が属人化し、電子カルテ登録に時間がかかる | バーコードによる分類でスキャン作業を自動仕分け・時短化 |
| 会計帳票の入力・分類に時間がかかる | 記帳代行で請求書を丸投げ、形式を整えて納品。月次処理が高速化 |
| 同じデータを部門ごとに再集計・資料化している | SharePointで一元管理＋Power Automateで自動資料化 |
| 紙やExcelベースの申請で転記・集計が煩雑 | Power Appsの電子申請でリアルタイム反映、転記ゼロに |
| 在庫状況が見えず、欠品や過剰発注が起こる | Power BIで消耗品や備品の在庫を可視化、最適な補充タイミングを把握 |
帳票ごとにバーコードを自動生成し、スキャナの分類機能と連携することで、仕分けや命名作業を省力化できます。電子カルテとの直接連携は行わず、運用上の安全性も確保できます。
請求書・領収書などをまとめて送付いただければ、会計ソフトにそのまま取り込める形式で納品いたします。月次資料の早期化に貢献します。
データをSharePointに一元化し、Power Automateで会議資料や報告書を自動生成することで、集計や資料作成の工数を大幅に削減できます。
はい、操作マニュアルや運用テンプレートのご提供、定着支援研修なども承っております。現場に合わせた無理のない導入設計を行います。
事務の効率化は単なるコスト削減にとどまりません。
職員の負担を軽減し、離職防止や人材定着につながります。
結果として、組織全体のサービス品質と経営基盤を強化します。
当社の提供サービスを横断的に比較したい方は、以下より全サービス一覧をご覧ください。
医療・介護向けコンサルティング全サービス一覧
記録や申請に追われる日々から脱却し、現場本来の仕事に集中できる環境を。
“業務の見直し”は、生産性と職員満足度の向上に直結します。
小さな一歩から、DXの第一歩を始めてみませんか？